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Assistenz der Geschäftsführung im Warschauer Büro des Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) | Vacancy

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Deutsch-Polnisches Jugendwerk (DPJW)

Disciplines

International relations Other

Topics

German-Polish relations

Description

Im Warschauer Büro des Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d – Vollzeit, 40 Stunden/wöchentlich) zu besetzen. Die Bewerbungsfrist ist am 31. März 2022.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung
  • Koordination, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen und Arbeitsgruppen
  • Kontaktpflege zu Ministerien, staatlichen Institutionen und privaten Trägern
  • Redaktion und Übersetzung von Dokumenten
  • Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Eigenprojekten des DPJW
  • Unterstützung des Sekretariats bei eingehenden Telefonaten
  • Sonderaufgaben

Sie bringen mit

  • abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständigkeit, Präzision und Termintreue
  • Organisationstalent und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • verbindliches und stilsicheres Auftreten
  • Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
  • souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • deutsche Staatsbürgerschaft sowie Kenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau
  • sehr gute Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift

 Wir bieten

  • eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten deutsch-polnischen Team
  • eine gründliche Einarbeitung
  • eine Vergütung nach den Bestimmungen des Personalstatuts des DPJW (vergleichbar TVöD E9)
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Die Position ist laut Stellenplan des DPJW zeitlich befristet (zunächst auf 5 Jahre). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Entsendung incl. finanzieller Zulagen vorgesehen.

Sie können sich bis zum 31. März 2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular bewerben.

Pol-Int team

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