Czwarte Warsztaty Redaktorskie organizowane przez naukową platformę internetową Pol-Int odbyły się między 23 a 26 listopada 2017 r. w pięknie położonym Pałacu Morawa (w woj. dolnośląskim). Tym razem tematem warsztatów była nie tylko praca redakcyjna, ale też rozwój platformy. Po kilku latach działania w środowisku naukowym zespół Pol-Int postanowił przeprowadzić prawdziwą burzę mózgów na temat przyszłości platformy wspólnie z jej głównymi użytkownikami. W programie pojawiła się również ewaluacja dotychczasowej działalności platformy Pol-Int oraz zagadnienia związane z nauką i naukowcami w czasach digitalizacji. Uczestnicy zastanawiali się także, jaką rolę odgrywają „Polish Studies" i Pol-Int w świecie polskich naukowców.

Uczestnikami warsztatów byli głównie polscy oraz niemieccy redaktorzy i recenzenci Pol-Int. Po raz pierwszy na warsztaty zostały zaproszone również osoby, które dopiero poznają platformę i które dotychczas z nią nie współpracowały.

Pierwszy dzień spotkania, piątek, został poświęcony dokładnemu omówieniu działania samej platform. W pierwszym bloku, Anna Labentz, redaktor naczelna Pol-Int, zaprezentowała możliwości korzystania z platformy. Następnie podczas pracy w grupach uczestnicy mogli porozmawiać o tym, jak wykorzystują Pol-Int w swojej pracy naukowej, jakie elementy platformy są dla nich niejasne, a także co jeszcze chcieliby na niej znaleźć. Jednym z najczęściej wymienianych zalet Pol-Int była przejrzystość i łatwość użytkowania. Najchętniej odwiedzanymi przez użytkowników warsztatów działami platformy są „Publikacje" oraz „Wydarzenia". Niezwykle ważnym elementem działania strony okazał się newsletter, którego częstotliwość otrzymywania może być spersonalizowana przez użytkownika. Wiele z uczestników warsztatów przyznało, że newsletter skutecznie przypomina o platformie i wygodnie udostępnia nowo dodane informacje w jednym miejscu. Funkcją, której najbardziej brakowało odbiorcom Pol-Int, jest możliwość interakcji na platformie, prowadzenia debat i zadawania pytań.

Tematem następnego bloku była digitalizacja nauki i wyzwania jakie ze sobą niesie dla naukowców. Za wyraźne zalety digitalizacji zostały uznane popularyzacja wiedzy oraz możliwość autopromocji swoich badań i publikacji w sieci. Pozorne okazało się zwiększenie dostępu do informacji. Uczestnicy zaznaczyli, że wiele treści jest niedostępnych dla odbiorców bez afiliacji, którzy nie opłacili abonamentu baz danych. Tym samym osoby spoza branży naukowej nie mają żadnego wglądu w najnowsze badania naukowe. Pojawiła się również uwaga o komercjalizacji nauki i kwestiach etycznych z nią związanych. Coraz większa ilość publikacji stawia, według uczestników warsztatów, pod znakiem zapytania ich rzetelność. Komentarz do tych rozważań został przedstawiony przez Andrzeja Klimczuka, doświadczonego redaktora Pol-Int. Socjolog podał wiele przykładów promocji badań naukowych w sieci oraz omówił znaczenie mediów społecznościowych i statystyk w pracy naukowca. Wystąpienie badacza rozpoczęło długą dyskusję, która kontynuowana była przez wielu uczestników nawet po zakończeniu panelu.

Następny blok tematyczny był poświęcony „Polish Studies" i roli Pol-Int w tej dyscyplinie naukowej. Niezwykle interesujące wprowadzenie do tematu „Polish Studies" w Polsce zaprezentowała Magdalena Saryusz-Wolska, która obserwuje Pol-Int od momentu jej powstania. Od lat związana zarówno z polskimi, jak i niemieckimi instytucjami nauki, w przystępny sposób wyjaśniła różnice między systemami pracy naukowej w obu państwach. Z punktu widzenia polskiego naukowca pracującego w Polsce „Polish Studies" nie są rozpoznawalną dziedziną naukową; naukowiec zajmujący się konkretną dyscypliną nie postrzega swoich badań jako studiów nad Polską. Natomiast zagraniczni badacze Polski często nie są związani z polską nauką i nie są w stanie śledzić na bieżąco rozwoju badań ze swojej dziedziny w Polsce, które zazwyczaj są publikowane tylko w języku polskim, przez co nie mają odbiorców na rynku międzynarodowym. W związku ze skomplikowanym systemem ewaluacji instytucji i pracowników naukowych w Polsce, Pol-Int stoi przed dużym wyzwaniem, jeśli ma stać się atrakcyjnym miejscem publikacji dla polskich naukowców. Dzięki informacyjnemu wystąpieniu kulturoznawczyni i późniejszej debacie nawiązały się obiecujące kontakty i zrodziły nowe pomysły na dalszy rozwój platformy.

Blokiem zamykającym piątkowy dzień warsztatów była wspólnie przeprowadzona analiza SWOT Pol-Int w Polsce. Blok poprowadziła Urszula Kieżun z frankfurckiej redakcji Pol-Int. Za mocne strony Pol-Int uznano między innymi jej interdyscyplinarność, unikatowość na rynku, wielojęzyczność. Podkreślona została również sieciowość, skupienie się na użytkowniku, otwartość na zmiany i możliwość współtworzenia platformy. Za słabe strony Pol-Int uznano głównie cechy techniczne strony internetowej, takie jak brak RSS, numerów DOI, niedoskonałość wyszukiwarki czy brak funkcji umożliwiających szybsze połączenie z portalami społecznościowymi i naukowymi. Szansą dla Pol-Int ma być transfer wiedzy o Polsce, autopromocja naukowców oraz rozszerzenie horyzontów użytkowników platformy. Natomiast zagrożeniem - wizerunek Pol-Int jako niemieckiej platformy w Polsce, strukturalne różnice w systemach świata naukowego Polski i innych państw oraz trudność w dostosowywaniu się do wciąż zmieniającego się systemu edukacyjnego w Polsce.

Następnego dnia w sobotę warsztaty zostały poświęcone już tylko pracy redaktorskiej. Uczestnicy intensywnie pracowali nad warsztatem redaktorskim i umiejętnościami miękkimi w komunikacji na linii recenzent-redaktor-redakcja. Kolejne bloki poprowadzone zostały przez Annę Labentz, Urszulę Kieżun oraz doświadczonego redaktora Pol-Int, Marcina Jarząbka.

Tego samego dnia wieczorem przyszedł czas na ewaluację warsztatów i wyciągnięcie wniosków. Uczestnicy zgodnie docenili uwzględnienie ich opinii na temat planowanych zmian w Pol-Int. Pojawiło się kilka pytań podsumowujących dotychczasowe dyskusje, mianowicie: Do kogo ma być kierowany Pol-Int? Jaka jest przyszłość interakcji na platformie? Jak przede wszystkim zachęcić do niej młodych naukowców? I wreszcie: w którym kierunku Pol-Int powinien się rozwijać?

Po tak owocnych warsztatach następne miesiące będą bez wątpienia niezmiernie pracowite dla redakcji Pol-Int. Pozostaje tylko z niecierpliwością wyczekiwać wprowadzania nowych pomysłów w życie i obserwować rozwój platformy.