Stellen & Stipendien

Ausschreibende Einrichtung

Deutsch-Polnisches Jugendwerk (DPJW)

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Beschreibung

Im Warschauer Büro des Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d – Vollzeit, 40 Stunden/wöchentlich) zu besetzen. Die Bewerbungsfrist ist am 31. März 2022.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung
• Koordination, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen und Arbeitsgruppen
• Kontaktpflege zu Ministerien, staatlichen Institutionen und privaten Trägern
• Redaktion und Übersetzung von Dokumenten
• Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Eigenprojekten des DPJW
• Unterstützung des Sekretariats bei eingehenden Telefonaten
• Sonderaufgaben

Sie bringen mit

• abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständigkeit, Präzision und Termintreue
• Organisationstalent und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
• verbindliches und stilsicheres Auftreten
• Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
• souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• deutsche Staatsbürgerschaft sowie Kenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau
• sehr gute Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift

 Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten deutsch-polnischen Team
• eine gründliche Einarbeitung
• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Personalstatuts des DPJW (vergleichbar TVöD E9)
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Die Position ist laut Stellenplan des DPJW zeitlich befristet (zunächst auf 5 Jahre). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Entsendung incl. finanzieller Zulagen vorgesehen.

Sie können sich bis zum 31. März 2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular bewerben.