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Assistenz der Geschäftsführung im Warschauer Büro des Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) | Stellenangebot
Ausschreibende Einrichtung
Deutsch-Polnisches Jugendwerk (DPJW)
Disziplinen
Internationale Beziehungen SonstigeThemen
Deutsch-polnische BeziehungenBeschreibung
Im Warschauer Büro des Deutsch-Polnischen Jugendwerk (DPJW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d – Vollzeit, 40 Stunden/wöchentlich) zu besetzen. Die Bewerbungsfrist ist am 31. März 2022.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung
- Koordination, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen und Arbeitsgruppen
- Kontaktpflege zu Ministerien, staatlichen Institutionen und privaten Trägern
- Redaktion und Übersetzung von Dokumenten
- Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung von Eigenprojekten des DPJW
- Unterstützung des Sekretariats bei eingehenden Telefonaten
- Sonderaufgaben
Sie bringen mit
- abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständigkeit, Präzision und Termintreue
- Organisationstalent und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- verbindliches und stilsicheres Auftreten
- Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit
- souveränen Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- deutsche Staatsbürgerschaft sowie Kenntnisse der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau
- sehr gute Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten deutsch-polnischen Team
- eine gründliche Einarbeitung
- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Personalstatuts des DPJW (vergleichbar TVöD E9)
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Die Position ist laut Stellenplan des DPJW zeitlich befristet (zunächst auf 5 Jahre). Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Entsendung incl. finanzieller Zulagen vorgesehen.
Sie können sich bis zum 31. März 2022 ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular bewerben.